Comment éviter la perte de données ?

En entreprise comme à la maison, la perte de données peut causer de sérieux dommages. Le risque de la perte de données est multi-facteurs. Il peut provenir d'une erreur humaine, d'un virus, ou d'une panne de matériel. Pour les entreprises, les données clients doivent être soigneusement conservées, une perte pourrait avoir de graves conséquences tant pour le fonctionnement des activités de l'entreprise qu'au regard de la protection des données personnelles. Une perte pourrait donc nuire à la réputation de l'entreprise.

Quelles sont les causes des pertes de données ?

Les causes sont multiples et peuvent arriver à tout moment. Elles peuvent être liées à un dégât du matériel informatique, d'un logiciel défaillant ou d'un dysfonctionnement du système d'exploitation, d'une erreur humaine comme la suppression d'un fichier.

Les causes de la perte de données les plus courantes constatées sont :

Qui est responsable en cas de perte de données ?

Pour se prémunir, les entreprises doivent respecter scrupuleusement les règles déterminées par le RGPD (Règlement général de la protection des données). Par ailleurs, celles-ci indiquent que les entreprises sont responsables du traitement des données de leurs clients. Dès lors, elles doivent mettre tout en œuvre pour sécuriser leurs réseaux et leurs systèmes. En cas de perte de données, elles devraient rendre des comptes auprès de leurs utilisateurs.

Quelles précautions prendre afin d'éviter de perdre des données ?

Nombre d'utilisateurs négligent encore trop souvent les sauvegardes régulières. Ils s'exposent à des risques de pertes de données substantielles en cas de pannes ou de problèmes matériels.

Importance des sauvegardes régulières

Le mode de sauvegarde le plus sécurisé repose sur la diversité des supports et la fréquence. Voici quelques directives essentielles :

Stratégie de sauvegarde géographiquement diversifiée

Pour une sécurisation optimale, il est recommandé d'échelonner vos sauvegardes à divers emplacements géographiques :

Combinaison de différents types de stockage

Pour renforcer la sécurité de vos données, envisagez d'utiliser une combinaison de différents types de stockage des données.

Chaque type de support de sauvegarde a ses particularités. Par exemple, les disques durs sont favorables pour de grandes quantités de données, mais peuvent être sensibles aux chocs physiques, tandis que les solutions cloud ne dépendent pas de la condition physique d'un dispositif matériel.

Combinez la sauvegarde physique avec des solutions de stockage en ligne pour tirer parti des avantages de chaque méthode tout en palliant leurs faiblesses individuelles.

Une stratégie de sauvegarde efficace doit inclure divers supports, des enregistrements fréquents et des lieux de stockage géographiquement diversifiés. Adopter cette approche multi-facettes réduit considérablement le risque de perte de données et assure une plus grande résilience pour vos données critiques.

Comment récupérer les données effacées ?

Utilisation de logiciels de récupération sur différents appareils

Récupérer des données effacées, que ce soit sur PC, Mac, dispositifs de stockage USB, cartes SD, disques durs externes, ou smartphones, est généralement réalisable grâce à l'utilisation de logiciels spécialisés. Ces applications parcourent la mémoire interne à la recherche de « secteurs » qui ne sont plus listés ni utilisés, mais qui contiennent toujours les données des fichiers supprimés.

Récupération sur ordinateur (PC et Mac)

Si vous avez vidé involontairement la corbeille, les fichiers demeurent physiquement sur le disque dur, mais sont marqués comme effaçables. Des outils de récupération peuvent être utilisés à condition de ne pas avoir réécrit sur l'espace précédemment occupé par ces données.

Restauration sur dispositifs de stockage externe (Clé USB et carte SD)

Les clés USB peuvent subir des dommages physiques ou des pertes de données suite à un formatage accidentel. Tant que la clé est reconnue par un ordinateur, un logiciel de récupération peut restaurer ses fichiers perdus.

Les cartes SD infectées par des virus ou physiquement endommagées peuvent entraîner une perte de données. Un logiciel de récupération est également efficace pour retrouver des fichiers effacés tant que la carte est détectée par un système informatique.

Récupération sur disques durs externes

Bien que plus résistants aux chocs que les clés USB ou les cartes SD, les disques durs externes ne sont pas à l'abri d'une perte de données due à un formatage erroné. Là encore, la restauration de données supprimées peut se faire via un logiciel spécifique, à condition que le disque soit encore reconnu par un ordinateur.

Restauration sur appareils mobiles (Android et iPhone)

La restauration de fichiers effacés sur ces appareils nécessite que le smartphone soit reconnu par un PC ou un Mac. Des logiciels spécifiques à chaque système d'exploitation permettent de récupérer non seulement des contacts et messages, mais aussi des fichiers médias comme des photos ou des vidéos.

La clé pour récupérer des fichiers effacés repose sur la rapidité d'action après la perte de données et l'utilisation d'un logiciel de récupération adapté avant que les données n'aient été irrémédiablement écrasées par de nouvelles informations.